根據(jù)教育部《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）的要求和《安徽省教育廳關(guān)于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（皖教秘〔2013〕359號）的具體要求，我院對一年來的信息公開工作（2012年9月1日-2013年8月31日）進行了系統(tǒng)的梳理和總結(jié)，現(xiàn)將工作開展情況公示如下。

一、信息公開主要工作概述

    信息公開工作是深化高校校務(wù)公開、推進高職院校民主管理、依法治校的必然要求。我院高度重視信息公開工作，成立了信息公開工作領(lǐng)導小組，鞏固完善“院領(lǐng)導主抓，辦公室主管，專職人員負責，各處室系部積極配合”的高校信息公開工作組織體系，建立了通暢、高效的運行機制。2012-2013學年，在《高等學校信息公開辦法》的指導下，學院組織學習、傳達教育部有關(guān)文件精神，并在原有工作的良好基礎(chǔ)上認真總結(jié)經(jīng)驗，進一步完善信息公開工作機制，強化對信息公開工作的領(lǐng)導和監(jiān)督，充分強調(diào)信息公開工作的重要性，統(tǒng)一思想認識，認真貫徹落實上級相關(guān)文件精神。通過加強對信息工作人員的培訓、完善工作機制、升級相關(guān)設(shè)施設(shè)備、整合更新門戶網(wǎng)站和增設(shè)二級網(wǎng)站等具體措施，豐富了信息公開工作的內(nèi)容與形式，進一步增加了公開信息的數(shù)量，提高了信息公開工作的質(zhì)量。

二、主動公開信息情況

    2012-2013學年度，我院嚴格按照《高等學校信息公開辦法》，結(jié)合省教育廳有關(guān)文件要求，主動公開學校信息。

    1.主動公開信息的數(shù)量

    2012-2013學年度，全年召開學院董事會2次，教職工代表大會1次，教學工作會議1次，科研工作會議1次；全院新增主動公開信息921條，其中通過官方網(wǎng)站公布各類信息656條，各部門通過紅頭文件公布信息265條；院長辦公會10次，學院例會20次，學院學生管理工作例會10次，教學管理工作例會10次。通過會議渠道面向全院及時主動發(fā)布學院年度方針政策、學院階段性工作進展狀況等涉及學院改革發(fā)展全局、關(guān)系廣大教職員工切身利益和師生群眾普遍關(guān)心的重大事項信息，收集和反饋教職員工建議。

    2.主動公開信息內(nèi)容

    （1）學院基本情況的信息。包括《安徽三聯(lián)學院章程》、學院名稱、辦學地點、辦學性質(zhì)、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模，內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置等基本信息。

    （2）學院文件、規(guī)章制度、高基報表、教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、教科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)、《教學工作簡報》、《學生就業(yè)工作簡報》、《督導委工作簡報》、《安徽三聯(lián)學院報》等有關(guān)信息。包括本學年學院制定、修改和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學院教育教學、科研和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。

    （3）與師生員工利益密切相關(guān)的、社會比較關(guān)注的重要事項。學院各類招生信息；學生學籍管理、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請、畢業(yè)生就業(yè)指導與服務(wù)情況等就業(yè)指導等信息；教職員工培訓、干部人事任免信息、職稱評審辦法和結(jié)果、崗位設(shè)置與聘用辦法等有關(guān)人事工作信息；學院教科研項目申報等信息；校園安全保衛(wèi)信息；儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品采購招標信息等。

     （4）學校突發(fā)事件的應(yīng)急預案、預警信息，涉及學校重大事件的調(diào)查和處理情況；每月定期向省教育廳思政處報送“風險評估”；依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。

    3.主動公開信息的方式和途徑

    學院信息公開的主要形式包括：主動參加安徽省教育廳、民政廳組織的年檢、民辦非企業(yè)單位規(guī)范化建設(shè)；通過互聯(lián)網(wǎng)、安徽三聯(lián)學院院報、廣播等院內(nèi)媒體，制發(fā)各級黨政、群團公文；宣傳欄、張貼欄；學院董事會、教職工代表大會、學生管理工作例會、教學管理工作例會、院長辦公例會、各類座談會、情況通報會等會議；校內(nèi)電子屏；提供有關(guān)資料供師生索取查閱；發(fā)放學生手冊、輔導員手冊、重新制定管理制度匯編、科研成果匯編等資料；公布辦公電話和電子郵箱等形式。各系（院）、處室和團學組織積極做好本單位的信息公開。此外，教職工、在校學生和其他主體還可根據(jù)自身科研、學習等需要，向?qū)W院申請獲取相關(guān)資料、文件、檔案等信息。學院通過電子郵箱等形式按照相關(guān)規(guī)定對有關(guān)情況給予了溝通、答復和耐心解釋。同時學院按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、高校保密規(guī)定以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的學院信息進行審查，確保涉密信息不上網(wǎng)。

三、對信息公開工作的評議情況

    我院師生員工師生對學院信息公開關(guān)注程度較高，對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定，并對學院進一步做好信息公開工作提出了一些建設(shè)性的意見和建議。師生員工和社會公眾對學院能及時地公開各種信息表示滿意，評議良好。未出現(xiàn)因?qū)W院信息公開工作遭到舉報的情況。

四、存在的問題與改進措施

    實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程，需要堅持不懈的努力。我院在落實《實施意見》過程中還存在一些不足和問題。主要有：一些單位部門在思想認識上還存在一些偏差，重視程度不同，實施情況還不夠平衡；有的部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規(guī)范；在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進一步探索和完善。

    在回顧總結(jié)成績的同時，我們也看到存在的問題和不足，需要進一步完善和加強以下工作：1.強化內(nèi)涵建設(shè)，不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對信息公開工作的領(lǐng)導，利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓，提高政策水平和業(yè)務(wù)水平；2.繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容，完善學院信息公開專欄建設(shè)和信息公開的目錄編制等工作。以涉及學校師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口，推進學院各單位在主動公開信息內(nèi)容上做到實時發(fā)布、及時更新；3.進一步構(gòu)筑信息公開平臺，做好“安徽三聯(lián)學院門戶網(wǎng)站”的建設(shè)工作。在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開的同時，進一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認知度，強化信息公開工作成效；4.進一步加強監(jiān)督管理，建設(shè)長效工作機制。充分發(fā)揮意見箱、監(jiān)督電話的作用，暢通各種溝通渠道。建立學院信息公開內(nèi)容審查和更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議、培訓宣傳等工作制度，確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。